Návrh na vklad do katastru: postup a lhůty
Kupní smlouva na byt je podepsaná. Než ji pošlete na katastr, zjistěte, kdo má návrh na vklad podat a jestli se podle smlouvy čeká třeba na složení kupní ceny do úschovy. Jakmile katastr návrh zaeviduje, uložte si číslo řízení. Pod ním pak zjistíte, jestli řízení ještě běží, nebo už je zápis hotový.
Co podat a od kdy běží 20 dnů
Příslušnému katastrálnímu úřadu doručte návrh na vklad na předepsaném formuláři a vkladovou listinu. Při prodeji je jí zpravidla kupní smlouva. Katastr může vklad povolit nejdříve po uplynutí 20 dnů ode dne, kdy odešle informaci o vyznačení změny. Po provedení vkladu vám úřad pošle vyrozumění o zápisu.
Obsah článku8 částí
Kdo návrh podá a kdy
Návrh může podat kupující, prodávající nebo jejich zmocněnec. V návrhu uveďte všechny účastníky. V kupní smlouvě si ověřte, kdo návrh podá, po splnění jaké podmínky a komu má předat doklad o podání. Pokud podání zajišťuje někdo za vás, vyžádejte si i číslo řízení, jakmile ho úřad přidělí.
Formulář, smlouva a další přílohy
Otevřete si formulář a pokyny ČÚZK. Označení bytu, pozemku i převáděných podílů porovnejte se smlouvou a aktuálním listem vlastnictví. U bytu zkontrolujte zejména číslo jednotky a katastrální území. Samotná adresa k identifikaci jednotky nestačí.
| Podklad | Co si ověřit |
|---|---|
| Vkladová listina | Při prodeji zpravidla kupní smlouva v jednom vyhotovení, se všemi součástmi potřebnými k zápisu. |
| Plná moc | Pokud za účastníka jedná zmocněnec, zpravidla potřebuje plnou moc s úředně ověřeným podpisem zastoupeného. |
| Geometrický plán a další listiny | Podle převodu. Plán bývá potřeba například při převodu části pozemku. V takovém případě tvoří součást vkladové listiny. |
Na papírovém návrhu stačí běžný podpis navrhovatele. U soukromé kupní smlouvy použijte pro katastr vyhotovení s úředně ověřenými podpisy. Pravost lze prokázat i jinak. Když se to nepodaří do 30 dnů od podání návrhu na zápis, úřad řízení zastaví (§ 7 odst. 2 katastrálního zákona).
Jak návrh podat osobně, poštou nebo online
Návrh doručte na katastrální pracoviště příslušné podle polohy nemovitosti. Papírový formulář s přílohami můžete zanést na podatelnu nebo poslat poštou. Uložte si kopii podání a doklad o doručení.
Elektronicky můžete návrh podat přes Portál katastru a zeměměřictví, datovou schránkou navrhovatele nebo e-mailem na elektronickou podatelnu. Přes portál a z datové schránky navrhovatele nepotřebujete na samotném návrhu samostatný elektronický podpis. U e-mailu ČÚZK požaduje uznávaný elektronický podpis návrhu nebo autorizovanou konverzi podepsaného papírového návrhu. V datové schránce i v e-mailu přiložte návrh a vkladovou listinu jako dva samostatné soubory.
Máte kupní smlouvu na papíře?
Pro elektronické podání ji nechte převést autorizovanou konverzí, například na Czech POINTu. U běžné kupní smlouvy si podpisy nechte úředně ověřit ještě před konverzí. Smlouva uzavřená přímo elektronicky musí splnit požadavky ČÚZK na elektronické podpisy, formát a časové razítko.
Kolik stojí návrh na vklad
Základní poplatek
2 000 Kč
Při splnění podmínek slevy
1 600 Kč
V roce 2026 zaplatíte za běžný návrh 2 000 Kč. Pro slevu 20 % návrh vyhotovte v elektronickém formuláři Portálu katastru a zeměměřictví a podejte elektronicky. Podle návodu ČÚZK lze takový formulář při splnění náležitostí odeslat portálem, datovou schránkou i e-mailem. Případné náklady na ověření podpisů nebo konverzi počítejte zvlášť.
Jak dlouho trvá vklad do katastru
Nejpozději následující pracovní den po doručení návrhu úřad vyznačí, že se u nemovitosti připravuje změna. Tomuto označení se říká plomba. Poté o ní informuje vlastníka a další osoby podle zákona. Právě od odeslání této informace se odvíjí ochranných 20 dnů (§ 16 a § 18 katastrálního zákona).
Ilustrační příklad
Kdy může katastr povolit převod bytu
Návrh dorazil na katastr
Kupující s návrhem doručil i kupní smlouvu.
U bytu se objevila plomba
V katastru je vidět, že se připravuje změna.
Úřad odeslal informaci o plombě
Prvním dnem ochranné doby je 12. listopad. Dvacátý den připadá na 1. prosince.
- Od
První možný den povolení
Jsou-li splněny podmínky, úřad může vklad povolit. Pokud ho také provede, jeho právní účinky se vážou k doručení návrhu 9. listopadu.
Podle statistiky ČÚZK za říjen 2026 trvalo provedení vkladu v Česku v průměru 22 dnů. Pro rozhodnutí správní řád stanoví základní lhůtu 30 dnů od zahájení řízení, pokud nelze rozhodnout bezodkladně. Zákon umožňuje připočítat další dobu například u zvlášť složitého případu. Přerušení řízení může vyřízení také prodloužit. Ochranná doba a lhůta pro rozhodnutí mohou běžet souběžně.
Jak ověřit, že je kupující zapsaný
V Nahlížení do katastru otevřete Vyhledání řízení. Pro návrh na vklad zvolte typ V a podle potvrzení doplňte číslo, rok a pracoviště. Pokud máte jen číslo podacího deníku, zvolte ve stejném formuláři typ Podací deník a otevřete navázané řízení V.
Pokud už plomba zmizela, ověřte i výsledek řízení. Úřad plombu odstraňuje i po pravomocném zastavení řízení nebo za podmínek stanovených vyhláškou po zamítnutí vkladu.
Po provedení vkladu vám úřad zašle vyrozumění. Porovnejte ho s aktuálním zápisem a zkontrolujte vlastníka, nemovitost, podíly a zapsaná práva. Pomůže vám vědět, kde tyto údaje najít na listu vlastnictví. Pokud na zápis navazuje úschova, ověřte ještě, kdy podle smlouvy dostanete peníze.
Co dělat při výzvě nebo zamítnutí
Při výzvě k doplnění si přečtěte, co přesně úřad požaduje a do kdy máte odpovědět. Do odpovědi uveďte číslo řízení. Chybí-li údaj ve formuláři, řešte jeho doplnění podle výzvy. Týká-li se problém smlouvy, obraťte se na jejího zpracovatele. Katastr zkoumá podmínky zápisu podle stavu v okamžiku podání a některé vady listiny dodatečně napravit nelze.
Při zamítnutí vkladu si přečtěte důvody a poučení. Odvolání není přípustné. Zákon umožňuje podat žalobu podle občanského soudního řádu do 30 dnů od doručení rozhodnutí. S advokátem včas projděte i to, zda dává smysl opravit podklady a podat nový návrh.
Poslední kontrola před odesláním
- Účastníci, nemovitost a podíly v návrhu odpovídají smlouvě.
- Máte vkladovou listinu i další potřebné přílohy ve formě, kterou úřad přijme.
- Je splněna podmínka, kterou smlouva váže na podání návrhu.
- Víte, kdo zaplatí poplatek, uschová doklad o doručení a bude sledovat zprávy z katastru.
Časté otázky k návrhu na vklad
Musí návrh podepsat kupující i prodávající?
Návrh může podepsat a podat i jeden z nich. Ve formuláři však uveďte všechny účastníky řízení. Podpis na papírovém návrhu nemusí být úředně ověřený. U smlouvy a případné plné moci se podpisy posuzují zvlášť.
Můžu návrh odeslat teď a kupní smlouvu dodat později?
Návrh a kupní smlouvu podejte společně. Chybí-li vkladová listina, úřad k návrhu podle § 15 odst. 2 katastrálního zákona nepřihlíží. Pozdějším zasláním smlouvy si původní pořadí nezajistíte.
Lze 20 dnů zkrátit, když všichni souhlasí?
Zákonná doba platí i při souhlasu všech účastníků. Počítá se od odeslání informace o vyznačení změny. Katastr může vklad povolit po jejím uplynutí, pokud jsou splněny i ostatní podmínky.
Můžu podaný návrh vzít zpět?
Navrhovatel může návrh vzít zpět. Aby úřad z tohoto důvodu řízení zastavil, musí s tím souhlasit všichni účastníci. Závazky z kupní a případně úschovní smlouvy řešte samostatně.
Vrátí se poplatek při zamítnutí nebo zastavení?
Samotné zamítnutí vkladu ani zastavení řízení podle ČÚZK nezakládá důvod k vrácení poplatku za přijetí návrhu. Pokud po odstranění problému podáte nový návrh, počítejte s dalším poplatkem.
Použité zdroje
- Katastrální zákon č. 256/2013 Sb. (otevře se v novém okně) – Zejména § 7, § 9–10 a § 13–18 k přílohám, plombě, právním účinkům a rozhodnutí o vkladu. Znění účinné od 1. 10. 2025. Přečteno 13. 11. 2026.
- Katastrální vyhláška č. 357/2013 Sb. (otevře se v novém okně) – § 26 odst. 2–3 k odstranění plomby a údajům ve vyrozumění o provedeném vkladu. Přečteno 13. 11. 2026.
- Správní řád č. 500/2004 Sb. (otevře se v novém okně) – § 40, § 44–45, § 64–66 a § 71 k počítání lhůt, doplnění návrhu a rozhodnutí. Přečteno 13. 11. 2026.
- Zákon o správních poplatcích č. 634/2004 Sb. (otevře se v novém okně) – § 9 a položka 120 sazebníku, základní poplatek a sleva za elektronické podání. Přečteno 13. 11. 2026.
- ČÚZK – Zápisy do katastru nemovitostí (otevře se v novém okně) – Oddíl Vklad, potřebné listiny, podání, vyrozumění a zamítnutí. Přečteno 13. 11. 2026.
- ČÚZK – Podání návrhu na vklad v elektronické podobě (otevře se v novém okně) – Náležitosti elektronického podání, smluv a autorizované konverze. Přečteno 13. 11. 2026.
- ČÚZK – Návod pro správu katastru nemovitostí (otevře se v novém okně) – Bod 16.6.1, použití slevy u návrhu vyhotoveného v portálu a podaného elektronicky. Přečteno 13. 11. 2026.
- ČÚZK – Statistika vkladů za říjen 2026 (otevře se v novém okně) – Celorepubliková průměrná doba provedení vkladu za říjen 2026. Přečteno 13. 11. 2026.
- Připravila
- Redakce VykupyReality.cz